王延光在会上向与会人员通报了座谈会的结果,陆景川等人都十分振奋,“还是王总厉害,咱们中土特这次可是出了大风头啊。”

    央企和央企之间也有差距,别看中土特原本垄断了国内茶叶、肠衣、猪聚等土特产进出口业务,实际上和中粮、五矿等重点企业仍然有不小的差距。

    所以原来中土特参加这种座谈会的时候,很少有表现得机会,大多时候都是听其它企业说。

    这次王延光竟然提议并主导了几家外贸企业之间的合作,这在中土特的历史上可不多见,陆景川等人也是感觉扬眉吐气,心里对王延光也是愈加佩服起来,怪不得林主任专门把王总从陕西调过来,人家确实有本事啊。

    见大家都不反对,王延光便开始安排任务,“红林同志你在搭建战略研究室组织架构的时候,也把这项工作考虑进来。”

    “根据昨天商量的结果,这项工作先这么开展,各家企业内部业务部门遇到风险事件或者搜集到有用的信息,就上报公司总部,总部联系人做脱敏处理,负责人内部审核把关;通过后发给咱们中土特试点工作组,由我们承担

    临时汇总枢纽角色。

    “收到邮件或者传真后,试点工作组进行整理、合并、二次校验,汇编成《跨境风险试点简报》,回传给所有参与试点企业;同时抄送工委业务局。”

    “前期的话,常规简报每月1期,遇到突发重大事件,发临时加急简报;后期等条件成熟了,再加快频率,增加到一月两期或者周刊也不迟。”

    这次会议讨论的就是战略研究室和信息共享试点的事情,所以魏红林也参加了会议。

    对于战略研究室的组建,他早已有了方案,等王延光讲完立刻开始汇报,“本部门主要在现有处室上加人、加任务,少量内部抽调,不能虚构大批新增编制。”

    任何时候,体制内的编制都是非常宝贵的,魏红林初来乍到,就算有王延光的支持,想从零开始组建一个新部门也是非常困难的事情,所以还是以内部挖潜为主。

    “战略研究室下辖信息处、战略研究处,试点工作组、海外办事处四个部门,人员以原总经办下属的信息处和法务部下属的政策研究室为骨架,再从其他部门抽调一些人才组成。”

    “信息处由多个小组组成,网络运维组2到3人,负责总部局域网、服务器、拨号专线、邮件系统维护,电脑硬件维护,对外网络连通,以及驻外办事处邮件收发。”

    “资料情报组4到5人,这是本部门的核心研判单元,负责接收驻外办事处传回材料,收集外经贸部、质检总局TBT-SPS草案、国外公开报刊、行业商会资料,翻译外文法规、公告。”

    “对资料做筛选、去重、风险分级,编写《风险动态简报》,内部报送班子、业务事业部、子公司;并利用纸质归档和简单电子存档的方式存档,整理历史国外法规、退运案例,以备不时查询。”

    “战略研究处分为宏观和行业两部分,宏观研究岗主要研究 WTO协定、双边贸易政策、国内外贸改革,侧重宏观层面;行业研究岗则针对茶叶、肠衣、食用菌、罐头,做行业市场、竞争对手分析。”

    “试点工作组暂时挂靠在信息部资料情报组,人员全部兼职,专门对接其他几家试点央企,接收对方脱敏材料,整理汇总,然后发给其它企业。”

    “海外办事处主要由各个国家驻外办事处业务员兼职搜索汇报关键信息,日常留意当地海关、检疫机构公告、行业协会通知;遇到扣货、退运事件第一时间撰写情况说明,通过邮件、传真传回总部。”

    “本部门的业务逻辑是情报组拿到海外一手信息,然后信息部初步筛选翻译,再转交战略研究室做行业、政策研判,联合产出简报、专题报告,进行上报,为公司班子做决策提供信息支持。”

    这套架构在农开集团已经运行得非常成熟了,魏红林来了中土特后又根据公司的具体情况进行了调整,总体上还是很符合公司现状的。

    所以陆景川、周明轩等人提了几个小问题后,就纷纷赞成通过,并表示会给他们管理的海外办事处下发通知,让驻外工作人员配合魏红林的工作。

    随后王延光当场拍板,“人事部、行政部和财务部尽快配合战略研究室完成部门组建工作,办公场地、办公用品、启动资金落实到位,人员调动也早点完成,争取在正式入世之前把第一份共享简报做出来,而且这份简报还必

    须有较高的质量。”

    “这可是信息共享试点的第一次成果,如果能让其它企业老总眼前一亮,那咱们这个试点就算是搞成了;反过来,要是简报上都是一些平平无奇的东西,那后续工作就不好开展了,这次试点也大概率会无疾而终。”

    各部门领了命令,立刻回去忙活,人事部的段峰又开始头疼开来,其他人才还好说,原本信息处、政策研究室的人才基本能满足要求,唯独网络运维组的人不好找。

    中土特以前去高校招聘的时候,往往只关注外贸、外语类的人才,顶多再加上几个法律类的学生,很少去招聘计算机专业的学生,现在公司要这方面的人才,公司还真没有储备。

    时间紧急,直接去高校招聘已经来不及,而且上面划拨给中土特的大学生名额有限,今年的招聘计划早就定了,也不可能因为这件事就进行调整。

    所以他只能先在公司内部展开摸底,下发通知要求总公司和各下属机构选拔自学计算机、计算机相关专业毕业,会网络维护、熟练使用 Office,会简单英文计算机文档阅读的人员。

    很快这份通知就发了下去,大多数人看完都是一笑了之,咱们外贸企业,谁学这些啊。

    只有个别人,一看到便立刻激动起来。